Privacyverklaring
Dit is de privacyverklaring van Vereniging De Hoff gevestigd te Ambt Delden, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 40074841, hierna te noemen: `de vereniging`.
Bewust of onbewust deelt u persoonsgegevens met ons. Wij vinden het van belang dat zorgvuldig wordt omgegaan met uw persoonsgegevens. Daarom hebben wij in deze verklaring voor u uiteengezet hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan en welke rechten u heeft. Heeft u vragen naar aanleiding van het lezen van deze verklaring, stel uw vraag dan gerust per e-mail aan: info@dehoffazelo.nl
Wij verwerken persoonsgegevens van de volgende personen:
- Leden
- Sponsoren
- Ontvangers van verenigingsblad “De Hoffproat”
- Inwoners van Azelo
Welke persoonsgegevens verwerken we?
We verwerken o.a. naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum, IBAN, bedrijfsnaam, deelname en uitslag activiteit, foto’s, video.
Grondslagen voor verwerking
De wettelijke grondslagen die we hanteren voor deze verwerkingen zijn: overeenkomst , gerechtvaardigd belang en toestemming.
Verdere verwerking
Indien de vereniging uw persoonsgegevens voor andere doelen (verder) wil verwerken wordt u hierover eerst geïnformeerd.
Deze persoonsgegevens gebruiken wij voor de volgende doelen:
Leden:
- Het bijhouden van de ledenadministratie.
- Het innen van de contributie.
- Het versturen van ons verengingsblad.
- Het informeren over gebeurtenissen en activiteiten.
Sponsoren:
- Het versturen van facturen.
- Het versturen van ons verenigingsblad.
Ontvangers van verenigingsblad “De Hoffproat”, voor zover deze ontvangers niet lid zijn van de vereniging:
- Het versturen van ons verenigingsblad
Inwoners van Azelo, voor zover deze niet lid zijn van de vereniging:
- Het informeren over gebeurtenissen en activiteiten.
Om de bovengenoemde doelen te kunnen realiseren maken wij gebruik van verwerkers zoals o.a.
- De Rabobank; voor al het betalingsverkeer van de vereniging, zoals het innen van de contributie en het betalen van leveranciers.
- TransIP; voor het hosten van onze website.
- Facebook; voor onze Facebookpagina.
Verwerkersovereenkomsten
Met de hiervoor genoemde organisaties hebben wij een verwerkersovereenkomst, veelal verwoord in hun algemene voorwaarden, afgesloten.
Verstrekking van persoonsgegevens aan derden
Zonder uw toestemming verstrekt de vereniging uw persoonsgegevens alleen aan derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de Overeenkomst die de vereniging met u heeft, tenzij de vereniging wettelijk verplicht is om uw persoonsgegevens te verstrekken aan deze derden.
Inzage, correctie en verwijdering van persoonsgegevens
U heeft het recht de vereniging te verzoeken om inzage in uw persoonsgegevens (tenzij de vereniging op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) niet gehouden is deze inzage te verschaffen) en om uw gegevens te laten aanvullen, verwijderen of af te schermen. U dient zich bij een dergelijk verzoek te identificeren. Indien u wenst dat uw gegevens verwijderd worden, zal de vereniging deze verwijdering doorgeven aan alle andere organisaties die de betreffende gegevens van de vereniging hebben ontvangen.
Beveiliging persoonsgegevens
De vereniging treft passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot uw gegevens, dat de toegang tot de persoonsgegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden. Leden met toegang tot persoonsgegevens tekenen een geheimhoudingsverklaring.
Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig voor het doel waarvoor ze worden verwerkt. Uw lidmaatschapsgegevens worden bijvoorbeeld alleen gedurende het lidmaatschap bewaard en daarna vernietigd. In sommige gevallen moeten wij voldoen aan wettelijke termijnen, bijvoorbeeld op financieel gebied.
Automatische besluitvorming
De vereniging maakt geen gebruik van automatische besluitvorming. Dit betekent dat er altijd mensen de besluiten nemen en niet computers.
Minderjarigen
Indien u zich als minderjarige wenst te registreren dient u hiertoe expliciete toestemming van uw ouder(s) of voogd te overleggen.
Links naar andere websites
Onze website gebruikt functionele cookies en social media buttons, zoals van Facebook. Bij uw eerste bezoek aan de website krijgt u hierover een melding aangeboden. Functionele cookies kunnen niet worden uitgezet, deze zorgen dat de website goed werkt.
Wijziging van het privacy beleid
De vereniging past haar privacy beleid van tijd tot tijd aan om deze up-to-date te houden. Op de website zal steeds de meest recente versie van ons Privacyverklaring worden opgenomen. De vereniging raadt u dan ook aan de Privacyverklaring regelmatig te raadplegen. Bij belangrijke wijzigingen zal de vereniging er alles aan doen u per e-mail en via de website te informeren.
Contactgegevens
Indien u vragen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens of de vereniging wilt verzoeken tot inzage, correctie en/of verwijdering van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met de secretaris van de vereniging, via het mailadres: info@dehoffazelo.nl
Klacht over de verwerking van uw Persoonsgegevens
Natuurlijk helpen wij u ook graag verder als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, neem contact op via info@dehoffazelo.nl
Op grond van de AVG heeft u bovendien het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over onze verwerkingen van uw persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl